Планирование: Как эффективно спланировать своё время?

Каждый, кто не может жить полноценной жизнью, задается вопросом – почему богатые люди живут в достатке которые водят дорогую машину и живут в уютном доме? Неужели деньги падают с неба и ничего не зависит от самого себя? Давайте попробуем понять, что отличает богатых людей от других.

Является ли планирование времени ключом к успеху?

Хотя поначалу кажется, что богатые люди добились успеха с помощью махинации и различными преимуществ с голубого воздуха, это не так. Основные различия между теми, кто зарабатывает и теми, кто регулярно страдает от бедности заключаются в их привычках и отношениях. Например, состоятельные люди знают, как эффективно планировать свое время и делать все возможное, чтобы зарабатывать на жизнь. Бедные часто делают все по-своему самотёком или тратят свое время на непродуктивную работу, не зарабатывая приличную заработную плату. Недаром говорят, что время - это деньги, состоятельные это используют в свою пользу. Планирование времени и организация – это ключ к успеху в любой отрасли. Каждый может улучшить свою производительность и получить дополнительное время для отдыха или другой работы, делать всего несколько небольшие изменения в привычках и отношениях. Ниже давайте рассмотрим самые основные принципы, которым вы должны следовать, чтобы сделать вас более успешным и состоятельным.

1. Постановка целей

Должна быть четкая цель двигаться куда-то. Планирование времени не может быть без ясной цели, которая экономит время. К сожалению большая часть общества не имеет целей и следовательно, они не могут двигаться вперед оставаясь на том же уровне. Чтобы достичь чего-то, нужно думать в трех важных направлениях:

  1. Постановка и стремление к личным и семейным целям;
  2. Финансовые цели, ради которых будет развиваться бизнес или карьера;
  3. Цели самосовершенствования, которые поднимут планку самоуважения.

2. Фиксация целей

Практически все успешные люди записывают свои цели в письменном виде. Записанная мысль позволяет вам вернуться к ней, переосмыслить ее и внести некоторые исправления или дополнения. А те мысли, которые в голове, они могут пропасть или забыться. Зафиксированные цели является одним из важных шагов к достижении любой цели. Преобретите себе блокнот, в котором будут собраны идеи и задачи, которые помогут вам не сбиться с пути и четко определить, в каком направлении вам нужно идти.

3. Составление плана действий

Как уже упоминалось выше, записывать свои идеи и планы очень важно. Люди, которые могут организовать свою деятельность и действовать в соответствии с заранее подготовленным и продуманным планом действий, всегда добиваются большего чем те, кто действует без какого-либо плана. Конечно, чтобы получить горький опыт вы можете кинутся в работу, не задумываясь - это тоже имеет свои преимущества. Однако будет лучше, если вы будете регулярно поддерживать и планировать свои дальнейшие шаги для достижения своих целей. Лучший пример - это создание личного семейного бюджета, в котором запланирован весь денежный поток. Точно так же должно быть с планированием времени, когда хорошо организованное время не будет тратить его впустую.

4. Список дел

Согласно исследованию, люди, которые составили список дел могут выполнять свою работу на 26,32% более эффективней. Лучше всего создавать такие списки для определенных периодов. Например, еженедельные планы можно составлять в конце недели, а ежедневные планы можно составлять вечером предыдущего дня. Работая со списком, вы можете расставлять приоритеты для наиболее важных и сложных задач, которые должны быть наверху. Этот момент очень важен, потому что многие люди предпочитают начинать с самых легких и самых мелких работ, не осознавая, что тяжелая работа требует больше времени и энергии. Небольшие работы также требуют времени и энергии и могут повлиять на своевременное завершение вашей наиболее важной работы, поэтому составьте список, который четко определяет порядок, в котором эта работа будет выполняться.

5. Сосредоточьтесь на целях

Хотя с психологической точки зрения есть и недостатки процесса фокусировки (неспособность видеть более широко), концентрироватся на конкретной цели очень важно. После того, как вы определили свои цели и составили план действий, начните действовать в своем списке дел, неотвлекаясь пока зпланированная работа не будет завершена. Сосредоточив внимание на конкретной работе, человек может группировать свои мысли и физические силы и создает дополнительный импульс и энтузиазм, чтобы выполнять работу своевременно и достойно. Не сосредотачиваясь на выполнении работы, это будет сделано небрежно и без какого-либо удовлетворения.

6. Сроки исполнения

Установление срока является наиболее важным шагом в планировании времени, без которого невозможно будет достичь хороших результатов ни в одной из областей. Чтобы успешно уложиться в сроки, желательно установить ограничение по времени с небольшим запасом, пытаясь завершить работу как можно быстрее. Чем конкретнее сроки, тем больше ответственности и целеустремлёности их соблюдать. Люди, которые грешат относительно со сроками, никогда не достигнут результатов таких как те, кто серьезно относится к своим условиям.

7. Запись проведенного времени

Чтобы что-то планировать и иметь возможность вносить улучшения во время работы, очень важно следить за затраченным временем. Зная, сколько времени нужно для той или иной работы, вы сможете расставлять приоритеты и извлечь наименее важные работы от важных. Расчёт времени также очень важно при организации работы сотрудников. Например, трудно представить, что производственный процесс с участием около 100 человек сможет обойтись без учета времени и планирования. Каждому производственному процессу уделённое время создаёт затраты, которые огут привести к серьезным потерям для компании в случае плохого управления временем.

8. Нет отсрочки и срока

Чтобы успешно достичь своих целей, вам нужно уметь не только планировать свое время и работу, но и уметь не свернуть с пути. И главным камнем преткновения здесь является отсрочка работы. Конечно, откладывание мелкой работы будет оправдано для выполнения наиболее важных задач, но вы не должны отклоняться от плана. Часто люди откладывают свою работу потому что они сталкиваются с чем-то неосуществимым чем-то, что вызывает напряжение и трудности. И это как раз тот момент, когда вам нужно собраться и выполнить работу без подсознательным возражении или элементарной лени. Когда дело доходит до отсрочки работы, мы не можем не упомянуть сторонников крайнего срока, которые откладывают свою работу до последней минуты. Хотя это большое удовольствие и удовлетворение для самих работников, стремится к этой модели не стоит. Дотянув все до последней минуты, вы рискуете невыполнить работу вовремя.

9. Не делай того, что можешь доверить другому

Продолжая со сроками и правильным подходом к этому процессу, нельзя упускать из виду один важный момент в процессе доверии вашей работы другим. Да, в некоторых случаях это будет платно, но если подвести итог, вы поймете, что покупка услуги иногда выгоднее, чем тратить на нее свое драгоценное время.Прежде всего, это для деловых людей, у которых нет времени на низкоквалифицированную работу, даже в их собственных садах заднего двора. Кому-то это приносит удовольствие косить газон, но кто-то просто не может позволить себе тратить свое драгоценное время. Способность передавать работу другим является творческой, потому что если человек все делает сам, он делает намного меньше чем если бы он передал работу другим людям. Многие перегружают себя и замедляют развитие своих целей просто потому, что у них нет надлежащего плана действий, который также должен иметь место для дополнительных сил.

10. Не тратьте время на собрание

Практически в каждой организации есть собрания. Обычно они имеют некоторое содержание и смысл, но бывает что встреча отмечена для галочки, что тратит время не только руководителей но и сотрудников. Чтобы успешно планировать свое время и извлекать из него пользу, нужно научиться избегать глупостей. Если содержание собрания незначительно то лучше передать его или отложить до следующего собрания. Когда вы назначаете встречи, вы должны составить конкретный список вопросов и ответов, все в письменом виде. Постарайтесь создать условия, при которых задержка членов собрания не влияет на время начала и окончания собрания. Если кто-то из сатрудников задерживается, это ложится на его ответсвенность, конечно есть и исключения тогда когда задерживается начальство, которое должно решить важную проблему. Если ваш статус или должность позволяют и содержание запланированного заседания имеет второстепенное значение, вы можете позволить себе вообще не посещать собрание, предварительно уведомив об этом председателя собрания.

11. Избавьтесь от всего, что вам мешает

Практически в каждой работе можно столкнуться с некоторыми помехами, которые задерживают время выполнения работы. Задерживать время работы может что угодно - от болтливых коллег, непрошеных гостей, телефонных звонков, социальных сетей, информационных страниц, до некачественных расходных материалов или неисправного оборудования. Чтобы избежать задержек, вам нужно заранее нарисовать «красную линию», чтобы никто не тревожил без особого приглашения. Если работа не требует общение с другими людьми, временно отключите телефон и сосредоточьтесь только на работе, которую вы делаете. Не пользуйтесь социальными сетями на работе - сейчас это самый большой вор времени. Во многих компаниях социальные сети полностью заблокированы, но всё-же мобильные телефоны с мобильными данными работодателям практически невозможно отключить. Дисциплинирование себя и других в ваших собственных руках. Постарайтесь организовать свою рабочую среду так, чтобы вас не беспокоили.

12. Определите ключевые области для действий

Вы наверняка столкивались с ситуацией на рабочем месте, когда сотрудники не знают, что им нужно делать. Наиболее активные или бессовестные из этих ситуаций могут проявляться, но для самых робких или трусливых все это может вызвать даже серьезный стресс. Человек, который не знает что делать, может почувствовать себя ненужным и начать думать, что его скоро уволят. Чтобы избежать таких ситуаций, вам не нужно бояться идти к начальству и спрашивать о своих обязанностях и заданиях. Вы также можете составить список запланированных работ по своему усмотрению и передать их на утверждение руководству. Многие компании оценят такую ​​инициативу. Если вы являетесь предпринимателем и хотите упорядочить внутренние процессы своей компании, попросите своих сотрудников представить вам эти списки пожеланий, позволяя чужим идеям работать на вас.

13. Группировка работы

Как мы знаем делать это самый быстрый способ научиться чему-то, потому что без этого не будет никакого опыта или развития. Есть много способов сделать что-то, как преднамеренно так и хаотично. Очень полезно следовать принципу группировки работ, чтобы избежать хаотических действий, занимающих меньше времени. Этот принцип прост. Если вы пошли в сарай за граблями и потом планируете увезти собранные листья в кучу компоста вам также понадобится тачка. И вот два варианта- взять эту тачку сразу или потратить время и вернутся повторно в сарай за ней. Есть много примеров насчёт этого, но большую часть времени мы сталкиваемся с такими ситуациями на работе, когда нам нужно отправлять электронные письма, звонить, распечатывать и оплачивать счета. Делать все это хаотичным образом, безусловно, будет дольше, чем если бы мы выполняли эти действия, группируя работу. Например, если вы планируете оплачивать свои счета, оплатите все свои счета за один раз. Если вам нужно ответить на электронные письма, сделайте все это за один раз. Это и будет группировка работы, которая сэкономит время.

14. Нвести порядок во всём

В то время как есть профессии, где творческий беспорядок является нормой, у большинство профессий это не пройдёт. Беспорядок подавляет и тратит больше времени, чтобы найти что-то и выполнить запланированную работу. Загроможденный стол - одно из препятствий, от которых нужно избавиться. Исследования показывают, что достойная рабочая среда повышает работоспособность человека до 39,99%, что немало. Порядок можно навести не только на своем столе но и в своем портфеле, сумке, телефоне и компьютере. Использование компьютера может быть горячей темой, но давайте упомянем главный камень преткновения - создание хаотических папок и файлов без создания какой-либо логической структуры. Порядок является ключом к успеху. Никто не любит беспорядочных людей, поэтому, если вы хотите хорошо оплачиваемую должность и сотрудников, порядку быть.

15. Уделите время для конкретных целей

Посвящение времени конкретным целям означает посвящение времени определенному рабочему процессу. Такой подход наблюдается в повседневной жизни практически всех успешных и состоятельных людей. Человек, который может установить время для своей работы и выполняет только эту работу, может делать много вещей в течение дня, в то время как любители хаоса часто не выполняют ни одной работы - оставляя все на полпути. Всегда планируйте свое время и работу, которую вы можете выполнить, заполняя это время самыми важными делами.

16. Время должно быть использовано в ваших интересах

Как известно, знания не упадут с воздуха, а самосовершенствование требует постоянного обновления знаний. Эти знания могут быть дополнены как обучением в учебных заведениях, так и чтением различных видов профессиональной литературы. Приобретение новых знаний позволит нам идти в ногу со временем и быть востребованным в будущем. Вклад времени в самосовершенствование очень помогает, поэтому поставьте перед собой цель потратить некоторое время на различные образовательные мероприятия. Найти время для всего этого можно, особенно если вам нужно путешествовать на общественном транспорте, где вы можете почитать книгу или журнал. Перерывы на кофе или перекуры - это также время, когда можно использовать для чтения книг. Исследования показывают, что в средним человек тратит около 120 часов в год на перерывы на кофе. 120 часов жизни и никакой выгоды? А как насчет обеда на работе? Как правило, он съедает до 240 часов в год, что в совокупности с перерывами на кофе и перекурами создает впечатляющее количество часов. Все эти уроки могут быть сохранены и направлены на самосовершенствование.

17. Используйте все бизнес-инструменты

Современные технологии доминируют в современном мире. Они давно стали не только роскошью, но и серьезным помощником как в бизнесе, так и в каждом домашнем хозяйстве. Современные технологии помогают нам экономить разные ресурсы, и одним из них является время. Этот ресурс очень важен в бизнесе, поэтому вы должны иметь представление обо всех инструментах, которые могут упростить и ускорить ваши рабочие процессы. Компьютер и телефон являются одними из наиболее распространенных инструментов, но не все знакомы с обширным программным обеспечением и методами, облегчающими работу. Постепенно каждая компания внедрила системы управления предприятием, которые способны организовывать и управлять компаниями. Такие программы могут выполнять множество различных вычислений, передавать информацию из одного отделения в другое и даже управлять бухгалтерским учетом. Например, в области кредитования такие системы выполняют автоматические расчеты платежеспособности заемщика, ведут базы данных с заемщиками и информацию об их обязательствах. Это позволяет ускорить процесс подачи заявки на кредит до нескольких минут.

18. Практикуется пунктуальность

Пунктуальность - это одно из качеств, которое изначально может создать образ человека. Если человек записался на прием и пропустил его, доверие и желание работать вместе в глазах другого человека могут быть потеряны на секунду. И что самое безумное, пунктуальные люди - большая редкость - из всех людей их всего 4,99%, что очень мало. Пунктуальность может похвастаться только редким, хотя практически все люди раздражаются, когда кто-то вмешивается. Если попросить описать пунктуального человека, вероятно, поначалу следует с чего-то другого, например, быть умным, педантичным, заслуживающим доверия и компетентным, хотя в действительности такой образ будет создаваться пунктуальностью и своевременностью. Если вы хотите быть пунктуальным человеком, начните с самого простого, всегда планируйте свое время на 15 минут быстрее везде. Это время также называют временем Винса Ломбарди, которое считается сборщиком 15-минутной концепции.

19. Слушай и запоминай

Думаем, что вы сталкивались с людьми, которые, услышав, что вы говорите, кричат: «ЧТО»? Не слушать, когда кто-то говорит с вами, это большое неуважение и это может превратиться в большой убыток. Планирование собственного времени невозможно без искоренения пороков. Без вслушивания вы не получите всю нужную вам информацию и будете искать ее повторно, или будете тратить время на перезапись, что также отнимает время говорящего. И будет очень неприятно пропустить задание, не слушая. Поэтому стоит ввести полный акцент на разговор. Это позволит вам быстрее собирать и обрабатывать информацию, сокращая время разговора до 30%.

20. Упростите ваши задачи

Вы помните времена, когда почти большая часть Латвии выполняла сельскую работу, чтобы обеспечить город едой? Это было время с развитием, механизацией, автоматизацией и систематизацией, рабочие места для сельских рабочих мест сокращались. Возникло больше перерабатывающих и производственных компаний, где те же сельские жители уже могли выполнять другие работы. Это хороший пример стремления к прогрессу и упрощению. Конечно, кому этот прогресс дает работу, но прогресс почти всегда создает новые рабочие места, поэтому людям также необходимо задуматься о самосовершенствовании и переподготовке.

21. Научитесь говорить «НЕТ» в нужное время

Чтобы не давать ложной надежды себе и другим, не брать на себя то, что может оказаться бременем, нужно научиться говорить ясное НЕТ. Зачастую работодатель загружает и загружает новыми обязанностями, не получая никаких возражений или явного согласия от своего работника «НЕТ», не видит препятствий для этого. Слово «НЕТ» очень эффективно, и лучше сказать его в одиночку - без длинных предисловий и изгибов. Да, трудно отказать человеку, который искренне просит от всего сердца, но нужно четко понимать свои цели и ценность его времени, другие интересы поставив во второй план. Если у вас есть возможность помочь или выполнить запрошенное без ущерба для вашей работы и времени, вы можете отказаться. Хотя это может показаться циничным, но самое главное соглашаясь помогать другим в достижении ваших целей, вы останавливаете свои цели. А в ситуации, когда вы ищете способы эффективно планировать свое время, неумение отказаться может стать большим камнем преткновения.

Как мы видим, планирование может дать действительно хорошие результаты, которые отражаются как в росте доходов, так и в росте свободного времени. Все должны догадаться - с какой целью экономится время? Кто-то сохранит его и организует, чтобы получить свободное время для других работ, а кто-то еще сэкономит, чтобы у него было больше времени на отдых, семью и отношения. И что самое важное в жизни? Это здоровье и отношения, которые также требуют времени для ваших друзей и родственников и здоровья через спортивные мероприятия. Сон тоже важен, и многие люди тратят меньше времени на сон и немогут оправится от усталости. Есть ли у человека, который не спал и оправился, способность мыслить и работать продуктивно? Ответ ясен - если так, конечно, не с лучшей производительностью. Оптимизируя свои действия и координируя их с планированием времени, каждый дисциплинирует себя, только делает разумные действия и не тратит ресурсы. Если вы также хотите улучшить качество своей жизни, начните с планирования времени и советов.


Vērtējums: 5,00 no 5
Balsis: 1